Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Διευθυντής Ταχυδρομείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Διευθυντή Ταχυδρομείου που θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και οργάνωση όλων των λειτουργιών του ταχυδρομείου της εταιρείας μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα επιβλέπει την παραλαβή, αποστολή και διανομή των επιστολών και δεμάτων, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση. Θα συνεργάζεται στενά με διάφορα τμήματα για να υποστηρίξει τις ανάγκες επικοινωνίας και logistics, ενώ θα διαχειρίζεται το προσωπικό του ταχυδρομείου και θα επιβλέπει τη συντήρηση του εξοπλισμού. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την τήρηση των διαδικασιών ασφαλείας και την εφαρμογή των πολιτικών της εταιρείας σχετικά με την αποστολή και παραλαβή αλληλογραφίας. Η θέση απαιτεί οργανωτικές ικανότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης χρόνου, καθώς και εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης ταχυδρομείου και logistics. Ο Διευθυντής Ταχυδρομείου παίζει κρίσιμο ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής ροής της επικοινωνίας και των αποστολών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και την επαγγελματική εικόνα της εταιρείας μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση της καθημερινής λειτουργίας του ταχυδρομείου.
- Εποπτεία της παραλαβής, αποστολής και διανομής επιστολών και δεμάτων.
- Διαχείριση και εκπαίδευση του προσωπικού του ταχυδρομείου.
- Συντονισμός με άλλα τμήματα για την κάλυψη των αναγκών τους σε ταχυδρομικές υπηρεσίες.
- Επίβλεψη της συντήρησης και λειτουργίας του εξοπλισμού ταχυδρομείου.
- Τήρηση των διαδικασιών ασφαλείας και των εταιρικών πολιτικών.
- Διαχείριση αρχείων και καταγραφών αποστολών και παραλαβών.
- Βελτιστοποίηση διαδικασιών για αύξηση της αποδοτικότητας.
- Επίλυση προβλημάτων που σχετίζονται με καθυστερήσεις ή απώλειες αποστολών.
- Παρακολούθηση και διαχείριση προϋπολογισμού του τμήματος ταχυδρομείου.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε θέση διαχείρισης ταχυδρομείου ή logistics.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Εμπειρία στη χρήση συστημάτων διαχείρισης ταχυδρομείου.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
- Γνώση διαδικασιών ασφαλείας και κανονισμών ταχυδρομείου.
- Ικανότητα διαχείρισης και εκπαίδευσης προσωπικού.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Καλή γνώση Η/Υ και λογισμικού γραφείου.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ταχυδρομείου;
- Πώς διαχειρίζεστε καθυστερήσεις ή προβλήματα στην αποστολή δεμάτων;
- Ποια συστήματα διαχείρισης ταχυδρομείου έχετε χρησιμοποιήσει;
- Πώς οργανώνετε το προσωπικό σας για να εξασφαλίσετε αποτελεσματική λειτουργία;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση των διαδικασιών ασφαλείας;
- Περιγράψτε μια φορά που βελτιώσατε μια διαδικασία στο ταχυδρομείο.
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εκπαίδευση νέων υπαλλήλων;
